Algemene huurvoorwaarden van Airpinguin voor de verhuur van klimaatapparatuur.
Laatst bijgewerkt: 26 oktober 2026
In deze huurvoorwaarden wordt verstaan onder:
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en rechtsbetrekkingen tussen verhuurder en huurder.
2.2 De toepasselijkheid van door huurder gehanteerde algemene voorwaarden wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 Afwijkingen van, en aanvullingen op, deze huurvoorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
2.4 De nietigheid of vernietigbaarheid van enige bepaling van deze huurvoorwaarden of van bepalingen in overeenkomsten waarop deze voorwaarden toepasselijk zijn, laat de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.
2.5 Indien huurder een consument is, laten deze voorwaarden de dwingendrechtelijke wettelijke rechten van huurder onverlet.
3.1 Uitgebrachte offertes en gedane mondelinge of schriftelijke aanbiedingen zijn vrijblijvend en kunnen zonder opgaaf van redenen door verhuurder worden ingetrokken, tenzij door verhuurder uitdrukkelijk schriftelijk anders is bepaald.
3.2 De geoffreerde artikelen worden niet in optie genomen.
3.3 De prijsindicatie die op de website wordt getoond is een schatting. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Een boekingsaanvraag via de website is vrijblijvend en leidt pas tot een huurovereenkomst na bevestiging door verhuurder.
3.4 Hoewel alle opgaven van verhuurder van hoeveelheden, maten, vermogens en/of andere aanduidingen van de goederen met zorg worden gedaan, binden deze opgaven verhuurder niet.
4.1 Voordat levering door verhuurder aan huurder plaatsvindt, dient huurder hiertoe opdracht te hebben verstrekt aan verhuurder. De huurovereenkomst komt tot stand nadat verhuurder de opdracht/bestelling schriftelijk (waaronder per e-mail) heeft bevestigd aan huurder en hiermee heeft aanvaard.
4.2 Eventuele wijzigingen in geplaatste opdrachten kunnen tot uiterlijk twee werkdagen voorafgaand aan de overeengekomen dag van levering tot 12.00 uur worden doorgegeven.
4.3 De huurovereenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, zoals in de overeenkomst vermeld.
5.1 Huurder, zijnde een natuurlijke persoon, dient zich te kunnen legitimeren middels een geldig legitimatiebewijs bij het in ontvangst nemen van de huurgoederen.
5.2 Huurder, zijnde een rechtspersoon, dient aan te tonen middels een verklaring en/of volmacht bevoegd te zijn de huurovereenkomst namens de rechtspersoon te sluiten en de rechtspersoon te binden aan de overeenkomst. Dit kan geschieden door een uittreksel van de Kamer van Koophandel in combinatie met een geldig legitimatiebewijs.
5.3 Verhuurder heeft het recht om een borgsom te vragen. Huurder is gehouden bij het sluiten van de huurovereenkomst, doch in ieder geval voor de ontvangst van de huurgoederen, de borgsom aan verhuurder te voldoen wanneer verhuurder hier om verzocht heeft.
5.4 Na beëindiging van de huurovereenkomst en nadat de huurgoederen weer onbeschadigd in bezit van verhuurder zijn, wordt de door verhuurder ontvangen borgsom terugbetaald aan huurder met inachtneming van lid 5 van dit artikel.
5.5 Terugbetaling van de borgsom geschiedt slechts na aftrek van de nog onbetaalde rekeningen en/of schadevergoedingen.
6.1 De huurovereenkomst eindigt door het verstrijken van de overeengekomen huurtermijn, dan wel bij teruggave van de huurgoederen in dezelfde staat als waarin de goederen zijn ontvangen door huurder. Wanneer de huurgoederen eerder geretourneerd worden dan de overeengekomen huurtermijn, bestaat geen recht op een vermindering van de huursom.
6.2 Verhuurder is, zonder enige aanmaning of ingebrekestelling, met onmiddellijke ingang buiten rechte bevoegd de nakoming van zijn verplichtingen op te schorten of de overeenkomst (tussentijds) te ontbinden indien:
6.3 Indien zich een omstandigheid zoals in het vorige lid genoemd voordoet, heeft verhuurder het recht de overeenkomst (tussentijds) te ontbinden. Ontbinding van de overeenkomst laat onverlet het recht van verhuurder op vergoeding van de aanspraken uit de wet en de overeenkomst, waaronder alle kosten, geleden nadeel/schade en rente.
7.1 Indien de huurgoederen door welke oorzaak dan ook tijdelijk of definitief niet meer leverbaar zijn, behoudt verhuurder zich het recht voor om gelijkwaardige of soortgelijke zaken ter beschikking te stellen aan huurder.
7.2 De huurgoederen worden door verhuurder schoon en gebruiksklaar geleverd.
8.1 De door verhuurder in de offerte gehanteerde prijzen zijn onder voorbehoud en exclusief BTW, transport, brandstof, verzekering en schoonmaakkosten, tenzij anders aangegeven.
8.2 Verhuurder heeft het recht de overeengekomen prijzen te verhogen indien factoren waarop de prijzen zijn gebaseerd wijzigen. Onder bedoelde factoren zijn onder meer begrepen: belastingen, accijnzen, invoerrechten en eventuele andere heffingen en lasten van overheidswege, brandstofprijzen, valutakoersen en premies.
8.3 Huurder, zijnde een natuurlijke persoon, is gerechtigd de huurovereenkomst te ontbinden indien de prijs binnen drie maanden na het sluiten van de overeenkomst wordt verhoogd.
9.1 Betaling van het overeengekomen huurbedrag vindt plaats bij het afhalen van de huurgoederen door of namens huurder en/of bij bezorging/levering van de huurgoederen. Betaling geschiedt contant, elektronisch (via pinbetaling) of door vooruitbetaling via bankoverschrijving of iDEAL.
9.2 Betalen op rekening is slechts mogelijk indien dit vooraf schriftelijk is overeengekomen met verhuurder. De factuur dient binnen 14 dagen te zijn voldaan, tenzij schriftelijk een andere betalingstermijn is overeengekomen, bij gebreke waarvan huurder zonder ingebrekestelling van rechtswege in verzuim verkeert.
9.3 Facturen worden achteraf digitaal via e-mail verstuurd.
9.4 Indien betaling van een factuur binnen de gestelde termijn uitblijft en huurder daarmee van rechtswege in verzuim verkeert, heeft verhuurder recht op vergoeding van de wettelijke rente, berekend over het niet-betaalde bedrag, en tevens alle op de inning van haar vordering vallende gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, onverminderd het recht van verhuurder op het overeengekomen huurbedrag.
9.5 Betaling strekt eerst in mindering op de incassokosten, vervolgens op de verschuldigde rente en daarna op de hoofdsom.
10.1 Bij annulering door huurder van de huurovereenkomst brengt verhuurder de volgende annuleringskosten in rekening:
11.1 Levering van de huurgoederen geschiedt op de overeengekomen plaats van levering en op de overeengekomen dag.
11.2 De overeengekomen leveringstermijn is nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van de leveringstermijn dient huurder verhuurder schriftelijk in gebreke te stellen. Verhuurder dient daarbij een redelijke termijn te worden geboden om alsnog uitvoering te geven aan de huurovereenkomst. Verhuurder is niet gehouden tot enige vorm van schadevergoeding bij niet en/of te late levering van de huurgoederen.
11.3 De huurgoederen worden geacht te zijn geleverd en het risico van verlies, beschadiging of waardevermindering hiervan gaat over op huurder:
11.4 Voor het bezorgen en/of retour halen van de huurgoederen worden transportkosten in rekening gebracht, gebaseerd op afstand, laad- en lostijd. Deze kosten worden vooraf in de offerte vermeld.
11.5 Het bezorgen van de huurgoederen wordt bij voorkeur gepland tijdens kantooruren van verhuurder, tenzij anders overeengekomen. Exacte tijdstippen kunnen daarbij niet worden ingepland. Alle huurgoederen worden afgeleverd op de begane grond van de door huurder opgegeven plaats van bestemming.
11.6 Huurder dient zorg te dragen voor een goed bereikbare laad- en losplaats voor de goederen, en voor een geschikte opstelplaats en de benodigde aansluitingen (zoals elektra, brandstof en afvoer van condenswater). Indien blijkt, ter beoordeling van verhuurder, dat de opgegeven bestemming ongeschikt is om de goederen te leveren of de door huurder gewenste opstelling van de goederen niet te realiseren is, heeft verhuurder het recht de huurovereenkomst te ontbinden.
11.7 Huurder dient bij levering zelf aanwezig te zijn, dan wel ervoor te zorgen dat een bevoegd persoon op de afgesproken bezorgdag aanwezig is om de huurgoederen in ontvangst te nemen, bij gebreke waarvan verhuurder het recht heeft de huurgoederen mee terug te nemen en de daarmee samenhangende kosten op huurder te verhalen.
11.8 Op het moment van levering dienen de huurgoederen door huurder te worden gecontroleerd op eventuele gebreken. Klachten van huurder dienen terstond aan verhuurder kenbaar te worden gemaakt. Indien een onverwijlde reactie door of namens huurder richting verhuurder uitblijft, wordt het gehuurde geacht in goede staat te zijn afgeleverd.
12.1 Indien huurder zelf het transport verzorgt, dienen de huurgoederen op de overeengekomen dag en het overeengekomen tijdstip bij verhuurder te worden afgeleverd. Huurder dient hierbij de openingstijden van verhuurder in acht te nemen. Het transport geschiedt geheel voor rekening en risico van huurder.
12.2 Indien verhuurder de huurgoederen ophaalt bij huurder of op de overeengekomen locatie, dienen de goederen op dezelfde wijze als waarop ze zijn afgeleverd, op de retourdatum vanaf het gekozen tijdslot schoon en gereed te staan om opgehaald te worden. Indien er geen tijdslot is gekozen, dienen de goederen vanaf 08:00 uur schoon en gereed te staan. Indien dit niet het geval is, wordt extra transport in rekening gebracht aan huurder.
12.3 Indien huurgoederen geretourneerd worden na het verstrijken van de huurtermijn, of wanneer de huurgoederen niet tijdig gereed staan om af te halen, is huurder direct van rechtswege in verzuim en is verhuurder gerechtigd per dag, naast de normale extra daghuur, een opeisbare boete van 100% van die daghuur in rekening te brengen. Verhuurder is tevens gerechtigd alle schade en/of extra kosten die zij lijdt als gevolg van een te late retournering te verhalen op huurder.
12.4 De goederen worden bij terugkomst door verhuurder gecontroleerd op volledigheid en eventuele gebreken of beschadigingen. De bevindingen van verhuurder zijn in deze bindend.
12.5 De huurgoederen dienen bij retournering in dezelfde staat te verkeren als bij aflevering aan huurder, dat wil zeggen schoon en compleet. Bij verhuur van brandstofgestookte apparatuur geldt dat de brandstoftank bij retournering gevuld of conform de afspraken in de offerte dient te zijn; de brandstof die ontbreekt wordt aan huurder doorberekend.
12.6 Indien verhuurder extra reinigingskosten moet maken, komen deze volledig voor rekening van huurder.
12.7 Bij beschadiging, verlies of diefstal van de huurgoederen komen de kosten van herstel, reparatie en/of vervanging voor rekening van huurder. Storingen of schades die door oneigenlijk en/of onjuist gebruik van de gehuurde artikelen zijn veroorzaakt, komen voor rekening van huurder.
13.1 Huurder zal gedurende de gehele huurperiode de huurgoederen als een goed huurder onder zich houden en slechts gebruiken in overeenstemming met de bestemming van het gehuurde en met de meegeleverde of bekendgemaakte gebruiksinstructies.
13.2 Huurder is niet gerechtigd veranderingen of aanpassingen aan de huurgoederen aan te brengen.
13.3 Huurder dient verhuurder te allen tijde direct toegang tot de huurgoederen te verschaffen, dan wel verhuurder direct hiertoe in de gelegenheid te brengen.
13.4 Het is huurder niet toegestaan de huurgoederen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder aan een ander onder te verhuren en/of in gebruik te geven.
13.5 Huurder is verantwoordelijk voor veilig gebruik van de huurgoederen en dient daarbij in het bijzonder rekening te houden met het volgende:
14.1 Alle door verhuurder in het kader van de overeenkomst geleverde goederen blijven te allen tijde eigendom van verhuurder. Door verhuurder geleverde zaken mogen nimmer worden doorverkocht of als betaalmiddel worden gebruikt. Huurder is niet bevoegd de huurgoederen te vervreemden, te verpanden of op enige andere wijze ten behoeve van derden te bezwaren.
14.2 Huurder dient steeds alles te doen wat redelijkerwijs van hem verwacht mag worden om de eigendomsrechten van verhuurder veilig te stellen en te waarborgen.
14.3 Indien derden beslag leggen op de huurgoederen, dan wel rechten daarop willen vestigen of doen gelden, is huurder verplicht verhuurder daarvan onmiddellijk op de hoogte te stellen.
15.1 De aansprakelijkheid van verhuurder is uitdrukkelijk beperkt tot directe schade veroorzaakt door een aantoonbaar gebrek of tekortkoming aan de huurgoederen, of door opzet of grove schuld van verhuurder. De aansprakelijkheid van verhuurder is in ieder geval steeds beperkt tot het huurbedrag (excl. BTW), ongeacht de hoogte van het uitkeringsbedrag van zijn verzekeraar. Aansprakelijkheid voor gevolgschade, waaronder bedrijfsschade, vertragingsschade en schade door uitval van apparatuur, wordt nadrukkelijk uitgesloten, voor zover wettelijk toegestaan.
15.2 Huurder is aansprakelijk voor verlies, beschadiging, diefstal, breuk of het op enigerlei wijze onbruikbaar worden van de huurgoederen en dient in voornoemde gevallen de vervangingswaarde van de huurgoederen te vergoeden.
15.3 Huurder dient zich afdoende te verzekeren voor alle risico’s die huurder loopt vanaf het moment dat het gehuurde uit de macht van verhuurder is.
15.4 Huurder, zijnde een rechtspersoon, vrijwaart verhuurder tegen iedere vordering van derden, ongeacht de oorzaak.
16.1 Indien verhuurder wegens overmacht enige verplichting jegens huurder niet kan nakomen, wordt de nakoming hiervan opgeschort voor de duur van de overmachtstoestand, met een maximum van twee maanden. Na deze twee maanden hebben beide partijen het recht de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.
16.2 Onder overmacht wordt verstaan: elke omstandigheid buiten de macht van verhuurder die van zodanige aard is dat naleving van de overeenkomst in redelijkheid niet van verhuurder gevergd kan worden. Hieronder wordt mede verstaan: stakingen, verhindering en onderbreking van transportmogelijkheden, problemen bij toeleveranciers of andere derden, extreme weersomstandigheden, brand en storingen in het bedrijf van verhuurder.
17.1 Verhuurder kent een storingsdienst. Huurders kunnen ook buiten kantooruren contact opnemen met verhuurder via telefoonnummer 071-2340275.
17.2 Indien huurder de storing heeft veroorzaakt, worden de gemaakte kosten van de storing doorberekend aan huurder.
18.1 Indien huurder een klacht heeft over verhuurder en/of de huurgoederen, dient deze klacht gemaild te worden naar info@airpinguin.nl. Verhuurder streeft ernaar binnen 1 werkdag op de klacht te reageren en de klacht zo snel mogelijk af te handelen.
18.2 Indien het niet lukt een voor alle partijen bevredigende oplossing te vinden, kan het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter, conform artikel 19.
19.1 Op elke overeenkomst tussen verhuurder en huurder is Nederlands recht van toepassing.
19.2 Alle geschillen die bij de uitvoering van of in verband met de overeenkomst zijn ontstaan, worden uitsluitend beslecht door de bevoegde rechtbank. Verhuurder blijft echter bevoegd de huurder te dagvaarden voor de bevoegde rechter van de woonplaats van huurder.
Heeft u vragen over deze voorwaarden? Neem contact op via info@airpinguin.nl of 071-2340275.