Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 26 oktober 2026

Airpinguin respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom, en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk?

Coolpinguin B.V., handelend onder de naam Airpinguin, Amphoraweg 17, 2332 ED Leiden, KvK-nummer 89797175, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Meer over ons bedrijf leest u op coolpinguin.nl.

Contact: info@airpinguin.nl of 071-2340275.

2. Welke gegevens verwerken wij en waarom?

Doel	Gegevens	Grondslag
Afhandelen van uw bericht via het contactformulier	Naam, e-mailadres, telefoonnummer, onderwerp, uw bericht	Gerechtvaardigd belang (uw vraag beantwoorden)
Verwerken van een offerteaanvraag of boeking	Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, gewenst apparaat, huurperiode, leveradres, toelichting	Uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele stappen op uw verzoek
Uitvoeren van de huurovereenkomst, facturering en administratie	Contact- en adresgegevens, bedrijfsgegevens, betaalgegevens, huurgegevens	Uitvoering van een overeenkomst en wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht)
Verbeteren van de website en meten van het gebruik	Anonieme of gepseudonimiseerde gebruiksgegevens, IP-adres, apparaat- en browsergegevens (zie ons cookiebeleid)	Toestemming, voor zover cookies of vergelijkbare technieken worden geplaatst die niet strikt noodzakelijk zijn

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens en richten ons niet op kinderen onder de 16 jaar.

3. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Berichten en aanvragen die niet tot een overeenkomst leiden: maximaal 12 maanden.
• Gegevens uit offertes, overeenkomsten en facturen: 7 jaar, in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht.
• Gegevens uit websitestatistieken: volgens de bewaartermijn van de betreffende dienst, maximaal 26 maanden.

4. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen gegevens alleen met partijen die ze nodig hebben om onze dienstverlening uit te voeren (verwerkers), met wie wij waar nodig een verwerkersovereenkomst hebben gesloten:

• Netlify, Inc.: hosting van de website en ontvangst van formulierinzendingen.
• Mijndomein: e-mailhosting en domeinregistratie.
• Google: Google Tag Manager en, indien actief, Google Analytics voor websitestatistieken; Google Fonts voor lettertypes; Google Maps voor de kaart op de contactpagina.
• Boekhouder, administratiekantoor en betalingsdienstverleners, voor facturering en betaling.

Sommige van deze partijen zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Wij zorgen ervoor dat de doorgifte plaatsvindt op basis van een passend beschermingsniveau, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.

5. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. De website is beveiligd met een versleutelde (HTTPS) verbinding.

6. Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken of bezwaar te maken tegen de verwerking;
• uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit);
• een eerder gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Een verzoek kunt u sturen naar info@airpinguin.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te legitimeren.

7. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.